Faktura VAT – co powinna zawierać?

Faktura Vat stanowi dokument pomiędzy dwoma stronami zawierającymi transakcję – sprzedawcą a kupcem. Vat z języka angielskiego value added tax oznacza wartość dodanego podatku. Jest rozliczeniem kwoty towaru lub usługi. Zawsze wystawia ją osobą sprzedająca.

Na takiej fakturze muszą znajdować się takie elementy jak:

• dane firmy wystawiającej fakturę (nazwa, adres, nip – numer identyfikacji podatkowej stosowany w Polsce),
• dane firmy, która jest odpowiedzialna za zapłatę (tj. wyżej),
• nadany kolejny numer faktury,
• data wystawienia,
• opis merytoryczny faktury (nazwa towaru lub usługi, ilość),
• kwota netto jednostkowa i całkowita (bez podatku)
• wartość podatku Vat rozdzielona na poszczególne towary albo uslugi i łączna (23 % od towaru, 8% od usługi, podatek Vat liczony jest od kwoty netto),
• kwota brutto za każdą jednostkę i podsumowana (kwota netto wraz z podatkiem),
• waluta przy kwotach (może być tylko przy całkowitej kwocie faktury),
• całkowita kwota faktury zapisana cyfrowo i słownie,
• informacja odnośnie sposobu zapłaty (wyróżnia się przelewem – 7 dni, 14 dni, 21 dni, czy 30 dni; gotówką, czy zapłata kartą),
• termin zapłaty,
• czytelny podpis wystawiającego fakturę (może być z pieczątką),
• podpis przyjmującego dokument (może być z pieczątką).

Faktura Vat może być potwierdzeniem sprzedaży, czyli dokumentem wydanym po zapłaceniu albo zobowiązaniem do zapłaty, wówczas gdy znajduje się na informacja z terminem przelewu. Firmy wystawiają faktury na przelew, kiedy znają swojego klienta i długo z nim współpracują.

Z punktu widzenia zapłaty przelewem istnieją również faktura proforma, czyli zapłata przed otrzymaniem towaru oraz faktura zaliczkowa, gdzie kupujący przelewa określoną część. Oba sposoby są zabezpieczeniem sprzedawcy przed tym, że kupujący nie dokonałby zapłaty za towar lub usługę.