WMS, czyli system zarządzania logistyką magazynową

Zarządzanie magazynem jest jeszcze łatwiejsze, gdy wspomagane jest odpowiednim oprogramowaniem biznesowym typu WMS. Co warto o nim wiedzieć?

Prowadzenie czynności związanych z magazynowaniem coraz częściej bazuje na dedykowanych systemach informatycznych. W tym celu zostało opracowanie specjalne oprogramowanie WMS – za jego pomocą jeszcze efektywniej prowadzić zarządzanie magazynem.

Aktualnie tego rodzaju systemy wdrażane są w magazynach oraz w centrach logistycznych obsługujących wiele branż coraz częściej. Jakie funkcje oferują? Jakie są najważniejsze zalety związane z ich stosowaniem?

System WMS – co to jest?

Magazynowy system informatyczny, inaczej WMS, czyli Warehouse Management System, jest rodzajem systemu przeznaczonego do obsługi magazynów. Tego typu oprogramowanie jest stosowane powszechnie w branży logistyki magazynowej.

System WMS jest skoncentrowany na tym, aby koordynować gospodarkę magazynową. W magazynach każdego dnia zachodzą różne rodzaje czynności, w tym między innymi:

• przyjmowanie ładunków
• magazynowanie ładunków
• rozdzielanie ładunków na części
• konfekcjonowanie ładunków
• wydawanie ładunków
• tworzenie dokumentacji związanej z ładunkami

Wszystkie z powyższych czynności można realizować ręcznie, lecz obecnie w magazynach najczęściej wspiera je właśnie system WMS. Jest to rodzaj systemu informatycznego dedykowanego dla pracowników magazynów, dzięki czemu zawiera on szereg narzędzi, które kompleksowo pomagają w prowadzeniu czynności magazynowych.

Oprogramowanie to może także współpracować z automatyką magazynową, a także wspierać infrastrukturę, na przykład wykorzystywać mobilne kolektory danych, które przeznaczone są do czytania kodów kreskowych.

Co ważne, program magazynowy tego typu nie działa w próżni. Może być on również zintegrowany z innymi systemami informatycznymi, które stosowane są w przedsiębiorstwie, na przykład z systemami ERP.

Systemy WMS – jakie funkcje oferują?

W zależności od wybranego systemu wspierającego zarządzanie magazynem, możliwe jest uzyskanie dostępu do szerokiej gamy różnych funkcji, które wspierają operacje realizowane na co dzień w magazynach.

Wśród dostępnych funkcjonalności znajdują się między innymi:

• obsługa magazynu – zarządzanie przyjęciami, wydawaniem towaru oraz kontrola nad operacjami magazynowymi
• stany magazynowe – kontrola i optymalizacja stanów w magazynie oraz powierzchni magazynowej
• zarządzanie towarami – kontrola numerów partii, nośników, a także jakości towarów
• tworzenie promocji i pakietów towarów – za pomocą specjalnego modułu
• konsolidowanie zadań – sprawniejsza obsługa czynności magazynowych

Zaprezentowane powyżej funkcje oferuje między innymi systemy WMS PROWMS, który jest skalowalnym systemem informatycznym dedykowanym przede wszystkim dla średnich przedsiębiorstw.

Program magazynowy – korzyści z wdrożenia

Systemy WMS są przeznaczone dla wielu odbiorców, w tym między innymi dla producentów, dystrybutorów, dla baraży handlowej, w tym także dla ecommerce, czyli dla handlu internetowego. Mogą być one używane zarówno w dużych centrach logistycznych, jak również w mniejszych magazynach.

Wdrożenie systemu informatycznego, który umożliwia zarządzanie magazynem, niesie ze sobą szereg różnych korzyści.

Główne zalety systemów WMS:

• uporządkowanie czynności magazynowych
• koordynacja ruchu ładunków
• automatyzacja operacji zachodzących w magazynie
• zmniejszenie ryzyka popełnienia błędów
• łatwiejsza kontrola stanów magazynowych
• skrócenie czasu magazynowania
• oszczędność czasu związana z prowadzeniem operacji magazynowych
• zmniejszenie kosztów związanych z prowadzeniem magazynu

Wobec tego program magazynowy to duże wsparcie w prowadzeniu czynności logistyki magazynowej. Za pomocą oprogramowania WMS pracownicy magazynu otrzymują dostęp do szerokiej gamy opcji, aby prowadzenie nawet podstawowych czynności związanych z towarami mogło odbywać się jeszcze szybciej, sprawniej i skuteczniej.