Jakie możliwości daje elektroniczny obieg dokumentów?

System informatyczny, przetwarzający dokumenty, wykorzystywany jest przez wiele firm, przedsiębiorstw oraz instytucji publicznych. Umożliwia on archiwizację, przepływ oraz obieg informacji zewnętrznych, jak i sprawną komunikację między konkretnymi działami danego biura. Metoda znalazła swoje zastosowanie w wielu obszarach rynkowych, również w Polsce coraz więcej firm korzysta z tego modułu.

Na czym polega proces?

Elektroniczny Obieg Dokumentów zaliczany jest do działu outsourcingu księgowego, dlatego jego opracowywaniem zajmują się profesjonalne firmy. Wiele z nich dostosowuje swoje oferty do potrzeb klienta. Na stronie Crowe.com/pl znaleźć można szczegółowe informacje na temat oferowanych usług doradczych. Moduł umożliwia wyeliminowanie najczęstszych błędów biznesowych, wśród których warto wskazać m.in.:

  • generowanie dodatkowych kosztów związanych z tradycyjnym obiegiem
  • konieczność obecności przy wystawianiu odpowiednich faktur
  • czasochłonność w przetwarzaniu danych
  • brak kontroli nad aktualnym statusem dokumentów

Zalety

Autorski system umożliwia ponadto monitoring informacji za pomocą witryny internetowej. Moduł przyśpiesza ponadto większość procesów księgowych. Jego funkcjonalność wykorzystywana jest m.in. podczas:

  • zdalnej autoryzacji
  • wyszukiwania niezbędnych dokumentów
  • śledzenia konkretnych danych
  • tworzenia przypomnień i terminach akceptacji
  • archiwizowania zaświadczeń
  • konwersji faktur na elektroniczne odpowiedniki

Elektroniczny Obieg Dokumentów to duże ułatwienia dla właścicieli i pracowników wielu firm. Pozwala on zwiększyć efektywność podejmowanych działań oraz zaoszczędzić czas potrzebny na ręczną archiwizację danych. Digitalizacja obiegu jest procesem zautomatyzowanym, a decyzje podejmowane na podstawie specjalnych algorytmów są niezwykle precyzyjne i niezmienne. Działania człowieka są zawsze obarczone ryzykiem popełnienia błędu. Elektroniczny Obieg Dokumentów jest więc procesem bezpiecznym. Koszt wprowadzenia systemu zależy jednak od rodzaju modułu i obszaru, który ma on zastąpić.

Jakie możliwości daje elektroniczny obieg dokumentów?
Rate this post

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here