Wybór biura rachunkowego dla firmy działającej w branży IT powinien być poprzedzony zdobyciem najważniejszych informacji na temat jego doświadczenia i wiedzy na temat działalności tego rodzaju. Takie działania pozwolą na wybór właściwego, skutecznego i skrupulatnego biura rachunkowego.
Dlaczego wybór biura rachunkowego jest taki ważny?
Branża IT jest bardzo wymagającym polem działalności. Szczególnie trudne mogą być początki funkcjonowania, które wymagają od przedsiębiorcy całkowitego poświęcenia i dużych nakładów pracy. W celu ograniczenia zbędnych obowiązków można zlecić na zewnątrz wszelkie zadania związane z księgowością. Biuro rachunkowe powinno zostać wybrane jeszcze przed rozpoczęciem pracy. Po pierwsze pozwoli to uzyskać wsparcie od biura podczas zakładania firmy. Po drugie będzie pomagało rozwiązywać problemy i rozwiewać wątpliwości pojawiające się w już w pierwszych dniach działalności. Eksperci z doświadczonego biura rachunkowego pomogą wybrać odpowiednią formę opodatkowania i rozpocząć swoją pracę z uporządkowaną księgowością.
Jakimi cechami powinno charakteryzować się biuro rachunkowe dla IT?
Biuro rachunkowe dla informatyków i IT powinno odznaczać się przede wszystkim innowacyjnym i elastycznym podejściem, które jest ściśle związane z charakterystyką branży. Co więcej, dobrze by było wybrać takie biuro, które specjalizuje się w prowadzeniu księgowości dla firm z branży IT, startupów oraz podobnych firm, które wdrażają na rynek nowe, zaawansowane technologie. Dobre biuro rachunkowe powinno także pozwalać na kontaktowanie się z różnymi specjalistami, którzy wesprą w zakresie różnych gałęzi prawa. Konsultacje powinny być możliwe w razie wątpliwości związanych z rozliczaniem podatków, faktur i zawieraniem umów. Krótko mówiąc, biuro rachunkowe dla IT musi być doświadczone, ale jednocześnie wszechstronne i elastyczne.
Kontakt i współpraca
Obok merytorycznych zagadnień związanych bezpośrednio z branżą IT oraz księgowymi przepisami, warto zadbać o to, aby współpraca z biurem rachunkowym układała się dobrze. W tym zakresie biuro rachunkowe powinno zapewniać:
- elastyczny kontakt w takiej formie, jaka najbardziej odpowiada danej firmie,
- stałe wsparcie w przypadku kłopotów z umowami, rozliczeniami i innymi zagadnieniami księgowymi,
- jasne wyjaśnienie wszystkich zagadnień związanych z RODO, przepływem danych itp.,
- doradztwo personalne,
- działania w ramach inkubatora przedsiębiorczości,
- szkolenia lub dostęp do nich w zakresie najważniejszych zmian w prawie pracy, podatkowym i innych ważnych zagadnień związanych z działalnością firmy.
Lokalizacja biura i połączenie z nim
Oczywiście w większości przypadków kontakt z biurem rachunkowym odbywa się za pośrednictwem maili i telefonów. Jednak czasami konieczny jest kontakt osobisty. Jeżeli chodzi o biuro rachunkowe Warszawa jest miejscem, gdzie ich dostępność jest największa. Warto wybierać jednak takie, które mają kilka punktów na terenie stolicy, co znacznie ułatwia osobisty kontakt oraz zapewnia poczucie bezpieczeństwa, że biuro rachunkowe jest zawsze pod ręką.
