Wykorzystywanie systemów ERP wpływa pozytywnie na funkcjonowanie firmy, ponieważ przyczyniają się one do usprawnienia różnych działów i stanowisk w danym przedsiębiorstwie. Są chętnie stosowane przez duże firmy, ale nie tylko. Liczne korzyści związane z tymi systemami sprawiają, że jak najbardziej mogą ich używać nawet małe oraz średnie przedsiębiorstwa. Sprawdź zalety wykorzystywania oprogramowania przez niewielkie firmy.
Oprogramowanie komputerowe ERP służy przede wszystkim do zarządzania zasobami danej firmy. Umożliwia planowanie zasobów przedsiębiorstwa, co okazuje się niezwykle istotne dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Wśród zasobów znajdują się zarówno środki pieniężne, wyposażenie przedsiębiorstwa, klienci, jak i materiały, które nie zaliczają się do produkcji towarów.
Pracownik firmy SUPREMIS, partnera SAP mówi: Systemy ERP służą głównie do gromadzenia niezbędnych informacji w celu jeszcze lepszego zarządzania danym przedsiębiorstwem. Ponadto umożliwiają optymalne planowanie i wykorzystywanie zasobów firmy.
Korzyści wykorzystywania systemów ERP przez małe i średnie przedsiębiorstwa
Systemy ERP świetnie sprawdzają się w przypadku niewielkich firm. Możliwe jest ich jak najlepsze dostosowanie do potrzeb, a także specyfiki danego przedsiębiorstwa, co pozwala na uzyskiwanie świetnych wyników. Oprogramowanie wykorzystywane jest m.in. do kontrolowania zarówno kosztów, jak i przychodów, co pozwala na sprawdzanie wydatków. Jest to niezwykle ważne w przypadku każdej firmy.
Oczywiście systemy ERP nie są niezbędne dla wszystkich firm, ale często pojawiają się istotne przesłanki, które wskazują, że warto z nich skorzystać. Zaliczają się do nich przede wszystkim niespójne lub powtarzające się dane, trudności związane z realizacją zamówień i wysyłania przesyłek, a także trudności dotyczące tworzenia raportów. Ponadto powodem, dla którego warto skorzystać z systemów ERP, są brak możliwości prognozowania i określania przyszłych kosztów oraz problemy związane z komunikacją między działami firmy.
Zastosowanie systemów ERP pozwala na uzyskanie niższych kosztów pracy. Poza tym można liczyć na zwiększenie kontroli dotyczącej zakupów oraz zapasów i produktywności. Dzięki systemom ERP małe i średnie firmy mogą liczyć na większą wydajność, ponieważ oprogramowanie przyczynia się do osiągnięcia oszczędności dotyczącej czasu pracy. Poza tym okazują się one pomocne w podejmowaniu różnych decyzji dotyczących funkcjonowania przedsiębiorstwa. Umożliwiają również łatwy i szybki dostęp do ważnych danych, w związku z czym przyczyniają się do skutecznej wymiany informacji. Ponadto poprawiają relacje z klientami, co sprzyja osiąganiu wysokiej sprzedaży. Ułatwiają także odpowiednie planowanie oraz prognozowanie działań podejmowanych przez daną firmę.
