Zamierzasz zorganizować konferencję? Przed tobą spore wyzwanie wymagające zaangażowania wielu sił.
Jednym z ważniejszych elementów jest dobór odpowiedniej lokalizacji. Miejsce musi być przecież uzależnione od charakteru spotkania i liczby uczestników. Musi też spełniać określone standardy. Na co jeszcze w tej kwestii należy zwrócić uwagę?
Najistotniejsze kwestie
Nie zaprzeczajmy – miejsce buduje klimat. To, gdzie zaprosimy naszych gości, może przesądzić o odbiorze całego wydarzenia. Nieważne, czy organizujemy kameralne spotkanie, międzynarodowy event, prelekcję, cykl wykładów, czy wydarzenie biznesowe. Wnętrze powinno być przestronne i bardzo uniwersalne. Jeśli chcemy natomiast zaskoczyć swoich gości, możemy również postawić na obiekty alternatywne – ważne jednak, aby ich wystrój choć odrobinę wpisywał się w klimat organizowanej konferencji.
Zwróćmy też uwagę, czy na sali, na której zamierzamy zorganizować nasze wydarzenie, jest najnowocześniejsze wyposażenie audiowizualne i zaawansowane usługi multimedialne. Bardzo istotne, aby budynek był dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Ogromne znaczenie odgrywa również dojazd – ważne, aby wybrane miejsce było wygodne zarówno dla tych, którzy przyjadą samochodem, jak i tych, którzy korzystają w komunikacji miejskiej.
Zaufaj specjalistom
Poszukując wymarzonego obiektu na organizację konferencji, można się pogubić w ofertach. I właśnie z tego tez powodu powstał portal konferencje.pl To specjalistyczny katalog i wyszukiwarka polskich obiektów konferencyjnych. W sumie wybieramy wśród przeszło 4000 hoteli, ośrodków konferencyjnych, pałaców, a także teatrów i muzeów, hal widowiskowo-sportowych, obiektów kultury, uczelni, dworców oraz innych oryginalnych, alternatywnych. Krótko mówiąc to zbiór najlepszych miejsc konferencyjnych w Polsce.
Każdy z nich zawiera dokładny opis – mamy też podane wymiary i plany powierzchni. Możemy również obejrzeć zdjęcia i filmy. Wyszukiwanie obiektów przebiega w sposób bardzo intuicyjny – możemy wpisać wyłącznie miasto, w którym ma odbyć się wydarzenie bądź też sprecyzować nasze oczekiwania i wyszukać miejsca zgodne z naszymi sugestiami. Co niezwykle istotne, baza jest stale rozbudowywana i aktualizowana. Dzięki temu wiemy, gdzie powstała nowa sala, a także która obecnie jest zamknięta, bo na przykład jest remontowana.
